Протокол педагогического совета: как составлять документ

Полную версию этой статьи «Как организовать деятельность педагогического совета: готовый план работы на новый учебный год» читайте в Электронной версии журнала Справочник руководителя образовательного учреждения, а также в Электронной Системе «Actualis: Образование». 

Скачайте еще больше образцов и шаблонов здесь⏩

Протокол педагогического совета – техническое оформление

Протокол педагогического совета, как и любой другой документ, имеет свои обязательные требования по оформлению. Корректное оформление позволяет значительно экономить время. Незнание или невыполнение этих требований часто приводит к тому, что документ приходится переделывать. Результаты проверок показывают, что большинство замечаний вызывает именно техническое оформление. 

Что не упустить в Анализе УВР за 2023/2024 учебный год: готовый шаблон

Держите готовый шаблон анализа работы школы за 2023/2024 учебный год. Какие пункты не упустить и на что сделать акцент при написании анализа, читайте далее в статье.

Узнать подробнее ⏩

В соответствии с правилами документирования протокол педагогических советов 2020 должен составляться на чистых белых листах форматов А4 или А5. Обязательное требование – соблюдение полей отступа:

1. Для односторонней печати - правое, верхнее и нижнее поля имеют отступ в 1 см, левое поле 2 см.

2. Для двухсторонней печати - левое, верхнее и нижнее поля имеют отступ в 1 см, правое поле 2 см.

Оформление документа прописано в пункте 7 Правил документирования. При этом протокол педагогических советов, темы которого касаются только внутренней работы, могут составляться не на бланках.

Как педагогический совет принимает решения

Решения педагогический совет принимает на заседаниях открытым, тайным или заочным голосованием. Определите круг вопросов, которые совет будет принимать тем или иным видом голосования. По каждому виду голосования в положении закрепите:

• количество членов педагогического совета, при котором заседание совета правомочно принимать решения (кворум);

• порядок определения кворума, включая возможность учета письменного мнения члена педсовета, который отсутствует по уважительной причине;

• минимальное количество голосов для принятия решения;

• наличие или отсутствие решающего голоса у одного из членов педагогического совета;

• основные ограничения при голосовании.

Принимайте решения путем открытого голосования, поскольку эта процедура проста и не требует дополнительной подготовки.

Если какие-то решения с точки зрения организации образования требуют тайного голосования, определите общие требования к такому голосованию. А саму процедуру закрепите в локальном акте, который утвердит педагогический совет. Это может быть как отдельный документ, так и раздел в локальном акте, который регламентирует порядок работы совета. 

Узнайте подробнее о том, как организовать деятельность педагогического совета⏩

Определите в нем:

• срок голосования;

• требования к кандидатам, если на тайном голосовании выбирают кандидата;

• порядок формирования избирательной, счетной и иных комиссий;

• извещение кандидатов и выборщиков по регламентным процедурам выборов;

• требования к бюллетеням для голосования и порядку их заполнения;

• требования к помещению для голосования, избирательному ящику;

• процедуру подсчета голосов, условия определения кворума;

• особенности оформления результатов голосования.

Решения педагогического совета оформляйте протоколом по правилам делопроизводства, которые приняты в организации образования.

Как ограничить использование мобильных устройств в школе⏩

Для чего составляется протокол решения педагогического совета

Документация, которая составляется на основе проведенных коллективных собраниях, важная часть работы. На основе протокол решения педагогического совета ведется решение производственных и организационных проблем. Он помогает обеспечить эффективную работу всей дошкольной организации и каждого педагога в отдельности.

Таким образом, протокол является важнейшим документом, позволяющим решать производственные и организационные вопросы, возникающие в процессе работы дошкольной организации. В совокупности с контролем поручений грамотно составленные протоколы обеспечивают эффективность работы как отдельных сотрудников, так и дошкольной организации в целом.

Электронный документооборот: как подготовить и передать завершённые электронные дела на архивное хранение

Работа по подготовке к передаче электронных дел в архив – процедура трудоёмкая и требует систематизации, времени, контроля и определённых навыков. В статье объясняем, как подготовить и передать завершённые электронные дела на архивное хранение, ведь от этого зависит оперативность поиска необходимой информации в нужный момент.

Узнать подробнее ⏩

Выписка из протокола педагогического совета, образец которой представлен в ЭС «Actualis: Образование» и электронном журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения», должна обязательно содержать:

• номер документа;

• дату;

• подпись;

• ФИО комиссии, слушателей и выступающих;

• постановление.

Допускается протокол педагогического совета в школе и детском саду в полной или краткой форме, где всегда указывается вводная и основная часть. Составляет документ секретарь совета, участие принимают назначенные ответственные за контроль лица. При этом в некоторых случаях требуется подтверждающий документ печать.

В ЭС «Actualis: Образование» и электронном журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения» представлен «Протокол педагогического совета» образец и другие полезные материалы для работы педагогов в дошкольных и школьных организациях.