text
MCFR.KZ Образование

Номенклатура дел школы

  • 5 мая 2018
  • 455
Номенклатура дел школы
Номенклатура дел школы

В условиях реформирования, модернизации всей системы образования происходят изменения и в управленческой деятельности.

Со страниц журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения» мы не раз обращались к вопросам документационного обеспечения управления как важнейшей стороне деятельности любой организации образования. Чтобы рационально организовать работу с имеющимися материалами и не «утонуть» в огромном потоке документооборота (а особенно, когда почти всё переводится на электронный формат), чтобы облегчить себе работу по основной деятельности, вопросы грамотного делопроизводства выступают на первый план. И в этом смысле Номенклатура дел в школе просто необходима как самостоятельный, многофункциональный документ, где от ее качества зависит оперативность и эффективность всей работы с документами.

Что означает термин «номенклатура дел»? Номенклатура – от латинского nomenclatura – «роспись имен, перечень, список». «Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме».

Как составить Номенклатуру дел? Полная информация, основные положения по ее составлению изложены в нормативно-правовых актах (далее – НПА):

В НПА отражена Типовая номенклатура дел. На ее основе в каждой конкретной организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел, куда переносятся предусмотренные заголовки дел, конкретизированные с учетом ее специфики (наименования разделов соответствуют направлениям деятельности школы). Сроки хранения дел, предусмотренные типовой номенклатурой, переносятся без изменений.

Порядок оформления номенклатуры дел

Прежде чем приступить к ее составлению, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1) изучить всю организационно-распорядительную и нормативно-методическую документацию вышестоящих органов;

2) руководствоваться Уставом, локальными положениями школы и структурных подразделений, так как они отражают основные направления деятельности и являются самостоятельными участками документирования, должностными инструкциями работников, Номенклатурой дел за прошлый год, плановыми и отчетными документами;

3) до 10 декабря календарного года структурные подразделения: канцелярия, бухгалтерия, и т. д. – представляют в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел;

4) служба делопроизводства (или делопроизводитель) составляет общий свод и оформляет проект номенклатуры дел;

5) проект согласовывается с заместителями директора, курирующими направления деятельности школы; заинтересованными сторонами; в необходимых случаях производится его уточнение и дооформление;

6) окончательное согласование со структурными подразделениями и экспертной комиссией;

7) утверждение Номенклатуры дел руководителем школы, издание приказа.

Продолжение читайте в журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения» № 5-2018 г.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Мы в соцсетях
Простите, что мы прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе
Предлагаем вам зарегистрирроваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты,а вы получите:
  • доступ к 10 000+ полезным статьям
  • 9 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • Аттеастация, организация контроля, бухучёт и налоги
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
1 минута, и вы продолжите чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль