Запись в трудовой книжке

197
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке
Согласно ст. 32 ТК трудовая книжка не является обязательным документом при приеме на работу. Подтверждение трудового стажа и сведений о предыдущей работе может быть подтверждено другими документами (приказ), подтверждающими трудовую деятельность.

Запись в трудовой книжкеКак ведется запись в трудовой книжке работника ДО? Какие записи нужно вносить в трудовую книжку? Нужно ли вносить запись смен и совмещений внутри организации?

Запись в трудовой книжке производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.2015 г. № 929) (далее – Правила). Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».

В трудовую книжку вносятся сведения

  • – о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;
  • – о приеме на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;
  • – о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.


Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту.

При прекращении трудового договора запись в трудовую книжку вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

В разделе «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

Если за время работы работника изменится наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица – работодателя).

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

  • – о награждениях государственными наградами РК и присвоении почетных званий;
  • – о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
  • – о поощрениях за успехи в труде согласно трудовым, коллективным договорам и актам работодателя.

В соответствии с Правилами в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора. При этом не указано, что необходимо делать запись о режиме работы (сменности), соответственно эту запись делать не надо.

Совмещение работы не меняет условия основного трудового договора, оформляется приказом руководителя организации, и запись в трудовую книжку не вносится. А вот совместительство предполагает наличие трудового договора и по желанию работника может быть сделана запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжкеСпециалист с дошкольным высшим образованием работает на 0,5 ставки в детском саду методистом по совмещению. Каким образом внести данную запись в трудовую книжку? Запросить с основного места работы трудовую книжку или завести новую?

Понятия «совмещение» и «совместительство» разные. Так, в соответствии с пп. 56) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК (далее – ТК) совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Согласно ст. 111 ТК работа в одной и той же организации наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы считается совмещением.  

В данном случае речь идет о совместительстве, так как специалист работает в детском саду методистом в свободное от основной работы время. В этом случае с методистом заключается трудовой договор по совместительству и по его желанию можно сделать запись в уже имеющуюся у него трудовую книжку о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

+

Согласно ст. 32 ТК трудовая книжка не является обязательным документом при приеме на работу. Подтверждение трудового стажа и сведений о предыдущей работе может быть подтверждено другими документами (приказ), подтверждающими трудовую деятельность.

Источник: журнал «Справочник руководителя дошкольной организации»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Образование  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Образование МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 3 000+ полезным статьям
  • 3 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • Аттеастация, организация контроля, бухучёт и налоги
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль