Первичные документы по учету питания в частных ДО

32
Первичные документы по учету питания в частных ДО
Поступление продуктов питания оформляется стандартными бухгалтерскими документами.


Меню-требование (форма 299) на основании Приложения 35 к Альбому форм бухгалтерской документации для государственных учреждений (утвержден приказом и. о. министра финансов РК от 02.08.2011 г. № 390).

Инвентаризация осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета (утверждены постановлением Правительства РК от 31.03.2015 г. № 241). В документе предусмотрено, что для проведения инвентаризации активов и обязательств в ДО должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом первого руководителя. Такой приказ издается в начале года и действует до 31 декабря отчетного года. В новом году приказ обновляется.

ПРИКАЗ

Дата «__» _____________ 20__ г. № ____

«Об утверждении инвентаризационной комиссии на 20__ год»

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности для проведения инвентаризаций активов и обязательств в 20__ году на основании Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов РК от 31.03.2015 г № 241

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать в ______________________________________ постоянно действующую

                                                 наименование ДО

инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель комиссии: главный бухгалтер ____________________________.

                                                                                               Ф. И. О.

Члены комиссии: ___________ _________ / _____________________________;

                                           должность                                      Ф. И. О.

____________________ / ________________________________;

           должность                                    Ф. И. О.

____________________ / ________________________________.

          должность                                     Ф. И. О.

  1. Плановые и внеплановые (внезапные) инвентаризации активов _____________________________ производить в рабочее время.

                                                                                                                                         наименование ДО

  1. При увольнении одного из членов инвентаризационной комиссии или их отсутствии по уважительным причинам, включать в состав инвентаризационной комиссии другого сотрудника, который утверждается приказом первого руководителя.
  2. Внеплановые инвентаризации осуществлять на основании моего приказа или письменного распоряжения.
  3. Результаты инвентаризации – сличительную ведомость – предоставлять мне на утверждение в срок не позднее трех рабочих дней после даты проведения инвентаризации.

Директор _______________ / _____________________________

                         подпись                                Ф. И. О.

Приказ подписывается первым руководителем и доводится до сведения членов инвентаризационной комиссии под личную подпись.

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета предусмотрен следующий порядок проведения инвентаризации:

  1. До проведения инвентаризации члены комиссии
  • знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;
  • пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;
  • проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;
  • получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.
  1. Материально ответственное лицо ДО, ответственное за сохранность инвентаризируемых запасов, представляет расписку о том, что к началу инвентаризации все запасы, поступившие на ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, и все расходные и приходные документы на запасы, находящиеся у него в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу.
  2. Инвентаризация производится по местонахождению инвентаризируемых запасов.
  3. Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица ДО, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.
  4. Результаты подсчета и взвешивания заносятся в инвентаризационную опись – документ, составляемый в момент проведения инвентаризации и подтверждающий фактическое наличие запасов на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом ДО. В конце описи материально ответственное лицо предоставляет расписку, подтверждающую проверку комиссией запасов в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Форма инвентаризационной описи (форма Инв-10) утверждена Приложением 41 к приказу министра финансов РК от 20.12.2012 г. № 562.

По окончании инвентаризации составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации с данными «Книги учета запасов» у материально ответственного лица по тем позициям номенклатуры запасов, по которым эта книга ведется. Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач. Оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу.

В бухгалтерии производится расчет израсходованных за отчетный месяц запасов по вышеприведенной формуле, который заносится в бухгалтерский учет. Выведенные остатки запасов по бухгалтерскому учету на конец отчетного периода должны совпадать с данными инвентаризации. При выявлении расхождения производится выяснение причин обнаруженных недостач или излишков.

Недостачи или излишки могут возникать только в случаях неправильного или неполного отражения поступления запасов материально ответственным лицом в «Книге учета запасов», так как расходные операции, проводимые в течение отчетного месяца, в бухгалтерии не отражались.

Работник, ответственный за сохранность ТМЗ в ДО, обязан быть материально ответственным лицом. Такая ответственность возлагается на работника только путем заключения с ним договора о полной материальной ответственности, который заключается между работодателем и работником обязательно в письменной форме.

В Приложении 37 к Альбому форм бухгалтерской документации для государственных учреждений дана типовая форма договора о полной материальной ответственности. Эта форма может быть использована и ДО других форм собственности. Ниже приведена указанная форма документа.

Заключенный договор о полной материальной ответственности хранится в личном деле сотрудника.

При обнаружении какого-либо ущерба (вреда) администрацией организации должно быть проведено служебное расследование, в ходе которого необходимо установить

  • размер нанесенного ущерба (вреда);
  • виновное лицо или виновных лиц;
  • условия возмещения ущерба.

Продолжение читайте в Электронной системе «ACTUALIS: Образование»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Образование  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Образование МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 3 000+ полезным статьям
  • 3 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • Аттеастация, организация контроля, бухучёт и налоги
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль