Графики отпусков

658
Графики отпусков
Согласно ст. 93 Трудового кодекса РК (далее – ТК) очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска».

Как видим, законодательство не обязывает работодателей составлять графики отпусков. Однако таким документом работодатель может регулировать процесс ухода сотрудников в трудовые отпуска, чтобы не создавать производственные сложности в организации.

В образовательных организациях летний период, как правило, является менее нагруженным. Поэтому каждый сотрудник желает использовать трудовой отпуск в летнее время. График отпусков поможет заранее рассчитать, запланировать и зарезервировать необходимые денежные средства для выплаты отпускных доплат, в полном объеме выполнить требование трудового законодательства о своевременном предоставлении оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков без нарушения графика работы организации.

График составляется пофамильно. В графике должны быть учтены все неиспользованные дни трудового отпуска за прошлые периоды, дни очередного основного трудового отпуска и дни дополнительных отпусков, если таковые положены работнику. В графике отпусков можно предусмотреть следующие показатели:

Ф. И. О. сотрудника

Долж-ность

Период, за который предос-тавляется отпуск

Продолжительность отпуска

в календарных днях

Дата начала отпус-ка

Дата окон-чания отпуска

Подпись сотрудника

Не использован за прошлые периоды

Основной очередной

Доп. от- пуск

Всего дней

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Согласованный с работниками график отпусков утверждается работодателем. Его можно поместить на доске объявлений для сведения сотрудников. На основании утвержденного графика отпусковбухгалтерия сможет рассчитать потребность финансовых средств помесячно на основании дат начала трудового отпуска, указанных в графике.

Расчет среднего заработка для оплаты трудового отпуска

В ст. 111 Трудового кодекса РК регламентирован единый порядок расчета средней заработной платы для всех субъектов хозяйственной деятельности в РК.

Оплата ежегодного трудового отпуска производится по средней заработной плате месяца начала отпуска, рассчитанной за предшествующие 12 месяцев. Расчет производится в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы (утверждены приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.2015 г. № 908).

Пример.

Преподаватель английского языка в средней школе имеет нагрузку 24 часа в неделю с 1.09.2016 г. по 31.01.2016 г. и нагрузку в размере 18 часов со второго полугодия (с 1.01.2017 г.). Как будет рассчитываться средний заработок для начисления отпускных доплат за день или за час?

Расчет будет вестись в среднем за 1 отработанный день по балансу рабочего времени.

Это значит, если в расписании уроков есть какой-то день недели свободный, то его не вычитаем из отработанного рабочего времени по балансу.

Определим за каждый месяц расчетного периода сумму заработной платы и количество отработанных дней по балансу рабочего времени (т.е. исключим дни неявок на работу по любым причинам, вычитая из начислений и суммы оплаты или компенсации за эти дни). Просуммируем количество отработанных дней по балансу рабочего времени за расчетный период и оплату труда за этот же период.

Разделим сумму на дни и получим величину среднедневного заработка для начисления отпускных за предоставленные дни трудового отпуска.

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключается неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с ТК выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.

Как определить, ухудшает или не ухудшает иной расчетный период положение работника?

Выход один: рассчитать среднюю заработную плату по Правилам и сравнить с расчетом по принятому условию. Если результат, рассчитанный по Правилам, не больше другого результата, значит, положение работника не ухудшено. Если меньше, – значит, положение работника ухудшено, и он может оспорить ваш расчет в уполномоченных органах. Поэтому рекомендуется не изменять продолжительность расчетного периода, предусмотренного Правилами. Это всегда надежный и неоспоримый результат.

Согласно Приложению к Правилам при исчислении среднего заработка не включаются в расчет следующие выплаты, которые могут быть у работников системы образования:

  • компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
  • социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем;
  • пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
  • компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;
  • компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в интересах работодателя на основании соглашения сторон;
  • выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка);
  • материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях), а также выплата компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счет средств работодателя;
  • единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения);
  • пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя в соответствии с ТК и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов согласно КодексуРК «Об административных правонарушениях»;
  • расходы работодателя, связанные с обучением и повышением квалификации работников;
  • заработная плата, выплаченная работнику по месту выполнения государственных и общественных обязанностей, согласно ст. 124 ТК;
  • средняя заработная плата, сохраняемая за время перерывов для кормления ребенка (детей) согласно п. 3 ст. 82Трудового кодекса.

Исходя из Правил, при определении фонда оплаты труда за расчетный период включается только заработная плата за отработанное время.

Продолжение читайте в Электронной системе «ACTUALIS: Образование»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Образование  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Образование МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 3 000+ полезным статьям
  • 3 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • Аттеастация, организация контроля, бухучёт и налоги
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль