Образец номенклатуры дел

3170
Образец номенклатуры дел
Образец номенклатуры дел
Продолжение. Начало статьи читайте в журнале «Справочник руководителя дошкольной организации» № 1-2017 г.

Наименование организации образования

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2017 год

______________ № ___________

(дата)                               (индекс)

Утверждаю
директор _____________________
(наименование ДО)
___________________
(Ф. И. О.)
«____» __________ 20__ г.

Индексы структурных подразделений

01

Руководство

01.1

Работа с кадрами

01.2

Ведение делопроизводства, ведомственное хранение

02

Бухгалтерский учет и отчетность

03

Экономическая деятельность

04

Учебно-методическая работа

04.1

Учитель казахского языка

04.2

Учитель русского языка

04.3

Учитель английского языка

04.4.

Музыкальный руководитель

04.5.

Инструктор по физической культуре

05

Воспитательная работа

05.1

Педагог-психолог

06

Медицинская часть

07

Административно-хозяйственная часть

08

Профсоюзный комитет

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Руководство

01-01

Законы РК, указы Президента РК, постановления Правительства РК, присланные для сведения

ДМН –  п. 2 ст. 1

01-02

Приказы, указания министерства образования РК, Департамента образования по _______________ области и Отдела образования города _______________, присланные для сведения

ДМН –  п. 1 ст. 12

01-03

Учредительные документы (Устав, РНН, свидетельство о регистрации, перерегистрации организации)

До ликвидации
ст. 41, 43, п. 1 54, ст. 84

01-04

Паспорт здания детского сада

5 лет ЭК – ст. 468

После ликвидации здания

01-05

Документы по аттестации детского сада

До ликвидации ст. 88

01-06

Приказы детского сада по основной деятельности. Подлинники

10 лет – п. 1 ст. 12 

01-07

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

10 лет – п. 2 ст. 146 

01-08

Годовые отчеты по основной деятельности

5 лет – п. 2 ст. 423 

01-09

Протоколы совещаний при директоре и документы к ним

10 лет – п. 7 ст. 15 

01-10

Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководителей

10 лет – п. 1 ст. 76 

После смены руководителя

01-11

Документы проверок (акты, справки и др.)

ДМН – п. 2 ст. 27 

01-12

Протоколы заседаний аттестационной квалификационной комиссии. Подлинники

15 лет ЭК – ст. 620

01-13

Документы к протоколам заседаний аттестационных комиссий (приказы, отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты)

15 лет ЭК – ст. 620

01-14

Журнал регистрации и выдачи удостоверений о присвоении или подтверждении соответствующего уровня квалификации

5 лет – ст. 629

01-15

Документы (графики, списки, протоколы оценки) по аттестации гражданских служащих

15 лет ЭК – ст. 620

01-16

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год – ст. 797

ПЗН

01-17

Протоколы общих собраний работников детского сада

5 лет – п. 6 ст. 10. 

01-18

Должностные обязанности работников детского сада

10 лет – п. 1 ст. 74 

01-19

Коллективный договор, заключенный между администрацией и работниками детского сада

10 лет – ст. 508

01-20

Журнал регистрации личного приема физических и юридических лиц руководителем

5 лет – ст. 37

01-21

Карточки личного приема физических и юридических лиц

5 лет – ст. 37

01-22

Протоколы общих родительских собраний. Подлинники

5 лет – п. 5 ст. 15 

01-23

Положение о Попечительском совете

ДМН – п. 2 ст. 58 

01-24

Личные дела воспитанников

5 лет – ст. 654

01-25

Договоры с родителями и документы к ним

5 лет – ст. 394

В составе личных дел воспитанников

01-26

Приказы детского сада по движению детей

5 лет – п. 3 ст. 12 

01-27

Журнал регистрации приказов по движению детей

5 лет – п. 3 ст. 146 

01-28

Книга учета движения детского контингента

5 лет – п. 5 ст. 146 

01-29

Списки детей, направленных в детский сад Отделом образования города _________________

ДЗН – ст. 927

01-30

Списки комплектования детей по группам

ДЗН – ст. 927

01-31

Журнал регистрации заявлений по оказанию государственной услуги «Предоставление дошкольного образования»

5 лет – п. 5 ст. 146 

01-32

Карточки по оказанию государственной услуги «Прием и зачисление детей в детский сад»

5 лет – п. 5 ст. 146 

01-33

Сводная номенклатура дел детского сада

10 лет – п. 1 ст. 133 

01.1. Работа с кадрами

Статья опубликована с сокращениями, полную версию читайте в журнале «Справочник руководителя дошкольной организации» № 2-2017



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Образование  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Образование МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 3 000+ полезным статьям
  • 3 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • Аттеастация, организация контроля, бухучёт и налоги
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль