Годовая циклограмма деятельности заведующей и методиста

955
Годовая циклограмма деятельности заведующей и методиста
Годовая циклограмма деятельности заведующей и методиста
Дошкольное образование наряду с другими ступенями активно включилось в процессы модернизации, которая предполагает его обновление на организационном, содержательном и процессуальном уровнях.

Происходящие трансформации в системе обусловлены объективной потребностью изменений образовательной системы, адекватным общественным явлениям страны. Это отражается и в осознании руководителями дошкольных организаций (далее – ДО) необходимости серьезных изменений в управлении.

Управлять – значит анализировать, планировать, организовывать, корректировать, контролировать, отслеживать результаты деятельности. Всё это и есть функции управления, которые нацелены на достижение определенного результата. Другими словами можно сказать, что функции определяются как элемент содержания работы руководителя, которые соответствуют последовательно меняющимся стадиям управленческого цикла.

Управленческая деятельность циклична. Успешность этой деятельности зависит от нескольких факторов:

  • ежегодная отработка и «шлифовка» действий создает предпосылки для упорядоченности осуществляемых функций;
  • стабильность состава управленческой команды позволяет отрегулировать связи и внутренние отношения;
  • необходимость составить циклограммы деятельности заведующей и методиста ДО на весь учебный год.

Каждый сотрудник и управленческая команда ДО имеет свои должностные обязанности. Функции и формы работы заведующей ДО и методиста различны, но имеют определенные точки соприкосновения, в основном: руководство, организация и координирование работы структурных подразделений, контроль, анализ, планирование, создание условий для повышения профессионального уровня и квалификации педагогов, осуществление внешних связей, создание оптимального образовательного пространства, разработка локальных актов.

Следует отметить, что дата планирования и кратность некоторых видов деятельности является условной, так как зависит от специфики и основополагающего направления работы ДО, распоряжений вышестоящих организаций, локальных актов ДО.

Например, наличие опытно-экспериментальных площадок, выполнение пилотных проектов не только потребует организации деятельности творческих групп, проведения дополнительного мониторинга, но и повлечет увеличение количества педагогических советов (раздел 3 п. 10 «Педагогический совет собирается не менее пяти раз в год» приказа и. о. министра образования и науки РК «Об утверждении Типовых правил деятельности педагогического совета и порядок его избрания в организациях дошкольного воспитания и обучения, начального, основного среднего, среднего общего и дополнительного образования» от 16.05.2008 г. № 272).

Такие виды деятельности как организация подготовки к отопительному сезону, подготовка участков к работе в летний период также условно «привязаны» к определенному месяцу и могут быть изменены в зависимости от региона, в котором находится ДО. В предлагаемую циклограмму не включены виды и формы деятельности, которые являются цикличными (т. е. проводятся ежегодно) но в то же время специфическими для каждого ДО. Это такие виды и формы деятельности как праздники речи, различные олимпиады и спартакиады, фестивали мастерства, смотры педагогических достижений, различные выставки, организация работы семейных клубов и др. Поэтому предлагаемая циклограмма является примерной и может быть откорректирована в каждой ДО по усмотрению руководителя и методиста.

Годовая циклограмма основных видов деятельности
заведующей и методиста ДО

Месяц

Деятельность заведующей

Деятельность методиста

Август

Работа по комплектованию и приему новых кадров

Диагностика и самодиагностика проблемного поля педагогов

Уточнение должностных инструкций

Методическая помощь педагогам по составлению и корректировке планов самообразования

Закрепление наставников за молодыми специалистами

Корректировка плана работы с молодыми специалистами. Предложения по наставничеству

Подготовка документов к приемке ДО

Методическая помощь молодым специалистам в составлении планов стажировки

Корректировка распределения обязанностей и полномочий администрации

Оформление в методкабинете «Уголка молодых специалистов»

Подготовка и приемка овощехранилища

Анализ летних оздоровительных мероприятий

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Участие в работе методических объединений

Утверждение календарно-тематических планов

Согласование с педагогами календарно-тематических планов

Утверждение учебных планов

Разработка учебных планов

Утверждение плана работы психолога

Согласование плана работы с психологом

Утверждение планов работы кружков и студий

Согласование планов работы кружков и студий с педагогами

Контроль подготовки оборудования педагогического процесса к новому учебному году

Комплектование групп

Организация и участие в проведении стартового мониторинга компетентностного уровня развития воспитанников:

– проведение консультации для молодых специалистов (вновь прибывших педагогов);

– уточнение инструментария (критериев) у педагогов;

– составление графика мониторинга;

– участие в диагностировании воспитанников в группах с молодыми специалистами;

– контроль своевременного заполнения карт показателей компетентностного развития детей;

– организация работы педагогического консилиума с целью определения уровня развития воспитанников;

– планирование дальнейшей работы с учетом данных мониторинга;

– составление сводной таблицы результатов мониторинга по ДО;

– подготовка сообщения о результатах мониторинга на совещание при заведующей (педагогический совет).

Примечание. По аналогичной схеме проводится последующий мониторинг

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Подготовка к участию в августовской конференции:

– выбор делегатов;

– подготовка текстов и презентаций для выступления участников пленарной и секционной частей конференции;

– подготовка сообщения о прохождении августовской конференции для педагогов ДО

Организация тренировки по эвакуации из здания детей и постоянного состава в случае пожарной опасности:

– издание приказа о проведении тренировки;

– составление плана проведения тренировки;

– уточнение порядка проведения тренировки по действиям постоянного состава и детей;

– анализ проведения тренировки;

– заполнение «Журнала проведения тренировок персонала объекта по эвакуации людей с использованием систем оповещения и управления эвакуацией».

Примечание. По аналогичной схеме проводятся все последующие тренировки по ЧС

Контроль благоустройства территории

Корректировка годового плана работы

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле».

Примечание. Все виды и формы внутреннего контроля планируются в годовом плане

в разделе «Контроль и руководство», их кратность и объекты определяется в положении

Проведение педагогического совета

Организация празднования Дня Конституции РК

Сентябрь

Организация и проведение Дня знаний

Утверждение расписания ОУД, утренней гимнастики

Составление расписания ОУД, утренней гимнастики

Утверждение расписания работы кружков, студий

Составление расписания работы кружков, студий

Утверждение расписания работы специалистов: психолога, логопеда и пр.

Составление расписания работы специалистов: психолога, логопеда и пр.

Утверждение режима дня на учебный год

Составление режима дня на учебный год

Утверждение плана работы консультативного пункта (если имеется)

Корректировка плана работы консультативного пункта (если имеется)

Утверждение индикативного плана аттестации педагогов

Корректировка индикативного плана аттестации педагогов

Утверждение индикативного плана повышения квалификации педагогов

Корректировка индикативного плана повышения квалификации педагогов

Утверждение медиа-плана размещения материалов из опыта работы педагогов в изданиях периодической печати

Разработка медиа-плана размещения материалов из опыта работы педагогов в изданиях периодической печати

Утверждение плана работы по преемственности со школой

Разработка плана работы по преемственности со школой

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация и проведение спортивного праздника

Организация и проведение недели языков

Заседание аттестационной комиссии

Рекомендации аттестуемым педагогам по оформлению материалов, предоставляемых на аттестацию

Проведение тарификации

Организация закладки овощей

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Обновление банка данных о педагогах ДО

Составление и сдача статистических отчетов в вышестоящие организации

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Октябрь

Организация подготовки здания к отопительному сезону:

– утепление оконных и дверных проемов;

– обследование отопительной системы;

– назначение ответственных лиц за подачу тепла

Разработка, подготовка методического, информационного материала (консультации, рекомендации, буклеты, памятки):

– Как одеть ребенка в холодное время года?

– Правила передвижения по улице во время гололеда и др.

Инвентаризация

Организация и проведение утренника «Здравствуй, осень!»

Общее родительское собрание

Утверждение плана работы родительского комитета

Организация подписки на издания периодической печати

Предложения по подписке на издания периодической печати

Организация и проведение сейсмотренировки

Контроль запуска тепла

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация заполнения национальной образовательной базы данных (далее – НОБД)

Заполнение базы НОБД.

Примечание. Координаторами баз НОБД и областной службы оценки качества образования (далее – ОСОКО) могут быть другие сотрудники, назначенные приказом заведующей

Организация и участие в проведении заседаний методических объединений

Организация закладки позднеспелых овощей

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Ноябрь

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация тренировки по эвакуации из здания детей и постоянного состава в случае пожарной опасности

Утверждение плана и организация подготовки и проведения семинара-практикума (согласно годовому плану)

Разработка плана и подготовка семинара-практикума (согласно годовому плану)

Утверждение плана и организация тематического контроля по вопросам предстоящего педагогического совета

Разработка плана и инструментария проведения тематического контроля по вопросам предстоящего педагогического совета

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Подготовка и проведение открытых просмотров педагогического процесса

Проведение педагогического совета

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Декабрь

Организация мероприятий по соблюдению правил безопасности при проведении новогодних утренников:

– проведение инструктажа о соблюдении пожарной безопасности при проведении новогодних утренников;

– организация дежурства с целью поддержания порядка и безопасности во время утренников;

– обследование помещений (музыкального зала, групп, коридоров, фойе) с целью обеспечения средствами пожаротушения;

– обеспечение сотрудников и родителей буклетами, памятками о соблюдении пожарной безопасности во время проведения утренников;

– предоставление графика проведения новогодних утренников в вышестоящую организацию и отделение ЧС

Организация и проведение праздничных утренников «Здравствуй, елка»!

Организация и проведение спортивного праздника

Организация празднования Дня первого президента

Организация празднования Дня независимости РК

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация смотра-конкурса зимних участков

Разработка «Положения о смотре-конкурсе зимних участков»

Организация заполнения базы ОСОКО

Заполнение базы ОСОКО

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Заседание аттестационной комиссии: рассмотрение промежуточных результатов

Подготовка информации о промежуточных результатах деятельности аттестуемых педагогов. Методическая помощь в проведении самоанализа аттестуемых педагогов

Утверждение зимне-весеннего 10-дневного меню

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Январь

Корректировка плана ГО на мирное и военное время:

– уточнение количества детей и постоянного состава;

– уточнение состава формирований ГО;

– уточнение организации управления и связи при угрозе возникновения ЧС;

– уточнить список эвакуируемых сотрудников и членов их семей;

– произвести расчет на проведение мероприятий по эвакуации;

– уточнить схему расположения ДО (в случае производимого строительства или сооружения объектов вокруг здания ДО) и размещения детей и постоянного состава в случае эвакуации

Утверждение графика отпусков

Тарификация

Организация и участие в проведении промежуточного (рубежного) мониторинга компетентностного уровня воспитанников

Утверждение плана государственных закупок

Образование и организация работы согласительной комиссии

Создание и организация деятельности комиссии по охране труда и соблюдению техники безопасности

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация сейсмотренировки

Утверждение плана и организация подготовки и проведения семинара-практикума (согласно годовому плану)

Разработка плана и подготовка семинара-практикума (согласно годовому плану)

Утверждение плана и организация тематического контроля по вопросам предстоящего педагогического совета

Разработка плана и инструментария проведения тематического контроля по вопросам предстоящего педагогического совета

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Подготовка и проведение открытых просмотров педагогического процесса

Проведение педагогического совета

Составление и сдача статистических отчетов

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Февраль

Подготовка документации к аттестации педагогических кадров

Организация работы по очищению территории от снега и защите от паводковых вод

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация и участие в проведении заседаний методических объединений

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Контроль составления экспертного заключения по аттестуемым педагогам

Составление Карты профессионального роста аттестуемых педагогов

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Март

Аттестация педагогических работников

Организация и проведение утренников «8 марта – день особенный»!

Организация мероприятий по проведению

Разработка концепции праздника Наурыз

Организация и проведение утренников, посвященных празднику Наурыз

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация тренировки по эвакуации из здания детей и постоянного состава в случае пожарной опасности

Утверждение плана и организация подготовки и проведения семинара-практикума (согласно годовому плану)

Разработка плана и подготовка семинара-практикума (согласно годовому плану)

Утверждение плана и организация тематического контроля по вопросам предстоящего педагогического совета

Разработка плана и инструментария проведения тематического контроля по вопросам предстоящего педагогического совета

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Подготовка и проведение открытых просмотров педагогического процесса

Проведение педагогического совета

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Апрель

Организация и проведение спортивного праздника

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация и участие в проведении заседаний методических объединений

Организация субботников по благоустройству территории

Организация сейсмотренировки

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Общее родительское собрание

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Май

Утверждение плана летних оздоровительных мероприятий

Составление плана летних оздоровительных мероприятий

Организация мероприятий по озеленению и благоустройству территории:

– посадка клумб, газонов, деревьев, кустарников;

– обеспечение бесперебойной подачи воды для полива

Организация совместной исследовательской деятельности детей и воспитателей на экологической тропе:

– участие в благоустройстве территории;

– посадка огорода;

– уход и наблюдение за деревьями и кустарниками в уголке сада, уголке леса;

– наблюдение за природными объектами на экологической площадке;

– консультирование педагогов по вопросам исследовательской деятельности на экологической тропе

Анализ работы ДО за учебный год

Разработка проекта плана на новый учебный год

Организация смотра-конкурса подготовки участков к летнему оздоровительному периоду

Разработка «Положения о смотре-конкурсе подготовки участков к летнему оздоровительному периоду»

Организация работы всех структурных подразделений к выпуску детей в школу

Организация и проведение выпускных утренников

Организация и участие в проведении итоговой диагностики уровня развития воспитанников

Контроль подготовки психолого-педагогических характеристик выпускников

Оказание методической помощи воспитателям и психологу в составлении психолого-педагогических характеристик выпускников

Организация празднования Дня защитника Отечества, Дня Победы

Организация опроса родителей «Уровень удовлетворенности родителей услугами детского сада»

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Закуп игрового оборудования на летний период

Подача заявки на закуп игрового оборудования на летний период

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация ремонта, покраски оборудования на участках

Организация мероприятий по обеспечению безопасности на участках в летний период:

– обследование состояния оборудования;

– обследование и обрезка зеленых насаждений;

– удаление сухостоя;

– обследование ограждений;

– обследование состояния веранд и беседок, песочниц;

– обследование травяного покрова на наличие ядовитых растений;

– проведение инструктажа педагогов и технического персонала по охране жизни и здоровья детей

Подача заявки в вышестоящую организацию на прием новых детей

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Июнь

Утверждение расписания ОУД на летний период

Составление расписания ОУД на летний период

Организация празднования Дня защиты детей

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Организация проведения ремонта здания

Подготовка методических рекомендаций для воспитателей по закаливающим мероприятиям в летний период

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Организация и проведение спортивного праздника

Организация тренировки по эвакуации из здания детей и постоянного состава в случае пожарной опасности

Организация работы автоплощадки:

– обновление разметки;

– организация обучения детей правилам дорожного движения;

– организация проведения развлекательных мероприятий

Утверждение летне-осеннего 10-дневного меню

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Июль

Совещание при заведующей

Подготовка информации по вопросам совещания при заведующей (согласно годовому плану)

Обновление стендовой информации в методическом кабинете, коридорах, фойе

Обновление оформления коридоров, фойе, кабинетов

Организация сейсмотренировки

Анализ посещаемости и уровня заболеваемости детей

Контроль согласно годовому плану и «Положению о внутреннем должностном контроле»

Цикличное планирование основных видов деятельности не только позволяет эффективно управлять воспитательно-образовательным процессом, но и способствует достижению высокого уровня всей деятельности ДО, а значит – повышению качества компетентностного развития воспитанников.

Источник: журнал «Справочник руководителя дошкольной организации»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в электронном журнале

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Образование  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Образование МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 3 000+ полезным статьям
  • 3 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • Аттеастация, организация контроля, бухучёт и налоги
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль