Трудовые книжки в организациях образования

Порядок заключения трудового договора регламентирован ст. 24–47 Трудового кодекса РК(далее – ТК) от 23.11.2015 г. № 414-V. В ст. 32 ТК указан перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. В перечне значится «документ, подтверждающий трудовую деятельность». А в ст. 35 ТК приведен перечень документов, которые могут подтвердить трудовую деятельность физического лица. Один из такихдокументов – трудовая книжка.

Приказом министра здравоохранения и социального развития РКот 30.11.2015 г. № 929 утверждена форма трудовой книжки и Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила). В советское время бланк трудовой книжки являлся бланком строгой отчетности, сейчас бланки трудовой книжки имеются в свободной продаже. Чаще всегоееприобретает сам работник, а работодатель заполняет необходимые реквизиты, заверенные печатью организации. Форма трудовой книжки является единой для всех видов деятельности. Поэтому для организаций образованияона не отличается от общеустановленной.

Ведение трудовой книжки– обязанность любого работодателя. Документ ведется для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».

В трудовую книжку вносятся

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность. Эти сведения вносятся на первую страницу трудовой книжки. Записи производит работодатель, который завел трудовую книжку. Все сведения должны быть внесены на основании соответствующих документов, предъявленных в подлинном виде, заверяются подписью и печатью работодателя.

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора – обязательны для заполнения каждым работодателем.

3) сведения о награждениях и поощрениях – обязательно заполняются каждым работодателем.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Все записи: даты заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также сведения о награждениях и поощрениях – производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовую книжку вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей.

При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Рассмотрим примеры записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

1. Заполнение трудовой книжки при приеме работника на работу.

Пример: 

В частный детский сад «Солнышко», который имеет государственную регистрацию в форме ТОО, с 4 января 2017 года принята на работу воспитатель Иманалиева Бижамал Тулеевна. С ней заключен трудовой договор № 23/2017 от 04.01.2017 г. и назначен должностной оклад в размере 70 000 тенге. Прием на работу утвержден приказом первого руководителя от 04.01.2017 г. № 3. ДляБ. Т. Иманалиевой. это первое место работы.Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Вначале как заголовок вносим запись полного наименования организации, в которую устраивается на работу физическое лицо.

Так как трудовой стаж отсутствует, значит,трудовой книжки нет. Поэтому это будет первая запись, которую мы и отмечаем в графе 1.

Наименование должности и подпись лица, вносившего запись в трудовую книжку о приеме на работу, не производятся. Аналогично заносятся записи о перемещении работника за период работы у одного и того же работодателя. Записи в трудовую книжкувносятся только по основному месту работы. Если работник заключает трудовой договор о работе по совместительству, эти сведения в трудовую книжку не заносятся.

Подтверждением работы по совместительству будет являться экземпляр трудового договора, который работник получает от работодателя. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом и печатью организации (при ее наличии), т. е. после записи в трудовой книжке сведений об увольнении работника все сведения, занесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, подписываются уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Последующие примеры заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе» будут произведены в форме, имеющей только номера граф, соответствующие документу.

2.Пример заполнения трудовой книжки при переводе работника на другую работу

Пример: 

Продолжим описание трудовой деятельности Б. Т. Иманалиевой в ТОО частная школа «Пифагор». Допустим, с 1 августа 2017 г. ее перевели на должность методиста. Так как размер должностного оклада в трудовой книжке не указывается, мы не будем приводить его в нашем примере. При переводе было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору и издан приказ № 47 от 31.07. 2017 г.

В трудовую книжку внесена следующая запись:

3.Примеры заполнения трудовой книжки при увольнении работника с работы

Пример: 

Условимся, что Б. Т. Иманалиева. уволилась с работы с 10.07.2019 г., трудовой договор расторгнут по соглашению сторон. На увольнение был издан приказ № 32 от 10.07.2019 г. Директор ТОО У. С. Сапарбаева. заверила своей подписью и печатью записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

В трудовую книжку внесена следующая запись:

Продолжение читайте в Электронной системе  «ACTUALIS: Образование»